Création d'une société à Hong Kong

Nous vous proposons le package "Création HK", qui inclue la création complète de votre société ainsi que les frais de fonctionnement pour la première année, pour 3 200 EUR.

Ce package comprend toutes les démarches et les éléments nécessaires à la création et à la gestion d’une HK en règle avec le droit hong-kongais et international :
- Rédaction des statuts de la société avec un objet "généraliste" vous permettant de réaliser toutes activités commerciales (Memorandum & Articles of Association).
- Certification d'incorporation (Certificate of Incorporation).
-Licence pour exercer une activité pour la première année (Business Registration Certificate)
- Certificat de la répartition du capital (Share Certificate).
- Livre des décisions des assemblées (Minute book).
- Tampons de la société.
- Taxe annuelle pour la première année (Annual return).
- Capital déposé de 1 HKD pour 10 000 HKD de capital maximum autorisé (pas d'obligation de déposer le reste du capital).
- Domiciliation de votre société pour la première année.
- Assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel compte bancaire à Hong Kong auprès de HSBC. L'ouverture de ce compte nécessite une rencontre avec la banque. Nous organisons pour vous cette rencontre à la banque et nous vous y accompagnons. Un déplacement à HK est donc à prévoir.
- Company Secretary local (obligatoire).
- Documents certifiés par un expert-comptable local (obligatoire pour ouvrir un compte bancaire).
- Ouverture d’un compte bancaire professionnel avec secret bancaire situé dans la même juridiction.
- Bilan comptable de votre societé si elle est assujettie à l'impôt sur les sociétés d'Hong Kong.
- Modèle d’une facture conforme au droit local.
- Modèle d’un devis conforme au droit local.
- Modèle d’un bon de commande conforme au droit local.

Vous n’aurez rien d’autres à payer la première année pour pouvoir utiliser pleinement votre société.

Le renvoi du courrier est facturé son coût réel (envoi express ou normal selon vos instructions) + 20% de frais (avec un minimum de 2 à 8 EUR par envoi selon le type de courrier).

Options pour la première année:
- Directeur nominee: +75 EUR.
- Actionnaire nominee: +75 EUR.
Un nominee pour chaque directeur ou actionnaire différent. Ex: si 3 actionnaires différents, alors 4 nominees sont nécessaires (pour 1 directeur et 3 actionnaires).

Ce dont nous avons besoin pour créer votre société:
- Copie des passeports des futurs directeurs et actionnaires de la société (même si utilisation de nominees).
- Copie d'un justification de domicile des futurs directeurs et actionnaires de la société (factures électricité, téléphone portable, relevé bancaire...).
- Choix du nom de votre société: à choisir dans notre liste de ready-made companies (nous contacter pour obtenir cette liste) ou si société créée "à votre demande", nous communiquer 2-3 noms souhaités classés par ordre de préférence (nous vous indiquerons alors les noms disponibles).

Procédure de création
Dès que votre commande est confirmée, nous vous créons un "ticket" sur notre serveur de support et de back-office, ce qui vous permettra de connaître tous les éléments demandés pour créer votre société et de suivre l'avancée de votre dossier.

La procédure de création de votre société à Hong Kong est la suivante:
1. Vous nous contacter
2. Nous validons avec vous vos besoins
3. Nous vous émettons une facture
4. Réception de votre paiement ou de la preuve de virement
5. Réception de votre choix de société : société "ready-made" ou société "créée à votre demande"
6. Réception du choix du nom de votre société
7. Réception de votre choix de l’utilisation de nominee(s) ou non
8. Réception de la copie scannée des passeports des actionnaires
9. Réception d’une copie scannée des justificatifs de domicile des actionnaires
10. Réception des informations concernant la répartition du capital entre les actionnaires
11. Dossier administratif complet et démarrage de la procédure officielle d'immatriculation de la société
12. Société créée et transmission des documents au client
13. Communication par le client de la date souhaitée pour le RDV sur place avec la banque
14. Date de RDV avec la banque confirmée
15. RDV avec la banque
16. Compte bancaire ouvert
17. Dossier de création terminé

Délais à prévoir:
- Création de la société:
> Société "ready made" (société déjà constitué mais n'ayant jamais eu d'activité): 3 jours (à partir de la réception par nos services des éléments demandés ci-dessus).
> Société créée "à votre demande": 1 semaine (à partir de la réception par nos services des éléments demandés ci-dessus).
- Ouverture du compte bancaire professionnel à Hong Kong: 1 semaine max. à partir de votre RDV avec la banque sur place.

Conditions de paiement:
Nos conditions de paiement sont les suivantes:
- Paiement à la commande.
- Réglement par virement bancaire en EUR sur notre compte à Hong Kong (SWIFT).

Frais de fonctionnement annuels à partir de la deuxième année

A partir de la deuxième année, les frais annuels de fonctionnement sont de 1 600 EUR/an.

Ces frais ne sont à payer qu'à partir de la deuxième année, c'est-à-dire un an après la date d'anniversaire de création de votre société. Pour la première année, les frais annuels de fonctionnement sont compris dans les coûts de création ci-dessus.

Ces frais annuels comprennent:
- Renouvellement de la Business Registration Certificate.
- Taxe annuelle (company registry annual return).
- Domiciliation de votre société.
- Company Secretary (obligatoire).
- Bilan comptable de votre societé si elle est assujettie à l'impôt sur les sociétés d'Hong Kong.

Options à payer chaque année:
- Directeur nominee: +75 EUR.
- Actionnaire nominee: +75 EUR.

Vous n’aurez rien d’autres à payer pour pouvoir utiliser pleinement votre société.