Package pour la gestion et le fonctionnement d'une société à Hong Kong

Nous vous proposons un package qui inclue la création complète de votre société ainsi que tous les frais de fonctionnement pour la première année, pour 3 200 EUR.
Les frais annuels de renouvellement à partir de la deuxième année sont de 1600 EUR par an (détails ici).

Rendez-nous visite à Hong Kong lors de la Foire de Canton et nous vous offrons une remise de 10% sur notre package (soit 2880 EUR au lieu de 3200 EUR).

Notre package comprend toutes les démarches et tous les éléments nécessaires à la création et pour le suivi d’une société à Hong Kong en règle avec le droit hong-kongais et international, ainsi qu'un certain nombre de services utiles à son fonctionnement:

Conseils et administratif: - Forfait d'honoraires de conseils juridiques et fiscaux (identification de vos besoins, validations juridique et fiscale du montage, acompagnement et suivi tout au long de la création et de la première année de fonctionnement de la société). - Suivi de votre dossier en langue française. - Le renvoi et/ou le scan (selon vos instructions) du courrier reçu pour votre société. - Une adresse e-mail (100 Mo, utilisable via POP/SMTP-IMAP-webmail) + espace de stockage (200 Mo par FTP) sur un serveur sécurisé situé à Hong Kong avec sauvegarde quotidienne. - Modèle d’une facture conforme au droit local. - Modèle d’un devis conforme au droit local. - Modèle d’un bon de commande conforme au droit local.

Démarches de création: - Rédaction des statuts de la société avec un objet "généraliste" vous permettant de réaliser toutes activités commerciales (Memorandum & Articles of Association). - Certification d'incorporation (Certificate of Incorporation). - Licence pour exercer une activité pour la première année (Business Registration Certificate) - Certificat de la répartition du capital (Share Certificate). - Livre des décisions des assemblées (Minute book). - Tampons de la société. - Votre green box (envoyée par FEDEX où vous le souhaitez).

Fonctionnement de la société: - Company Secretary local (obligatoire). - Taxe annuelle pour la première année (Annual return). - La demande d'exemption de profit tax (elle n'est pas automatique et doit donc être demandée). - La réponse à l'Employer Return (elle doit être renvoyée tous les ans même s'il n'y a pas de salarié). - Capital déposé de 1 HKD pour 10 000 HKD de capital maximum autorisé (pas d'obligation de déposer le reste du capital). - Domiciliation de votre société pour la première année. - Bilan comptable de votre societé si elle est assujettie à l'impôt sur les sociétés d'Hong Kong ou en cas de demande des Autorités.

Compte bancaire: - Assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel compte bancaire à Hong Kong auprès de HSBC ou de la Standard Chartered Bank. - RDV dans nos locaux pour la signature des formulaires d'ouverture du compte bancaire. L'ouverture du compte nécessite de venir à Hong Kong ou en Chine Populaire (cf. FAQ à ce sujet). Nous pouvons vous accueillir dans nos locaux d'Hong Kong, de Shanghai ou de Beijing. - Documents certifiés par un expert-comptable local (obligatoire pour ouvrir un compte bancaire).

Vous n’aurez rien d’autre à payer la première année pour pouvoir utiliser pleinement votre société.

Options pour la première année:
- Directeur nominee: +75 EUR.
- Actionnaire nominee: +75 EUR.
Un nominee pour chaque directeur ou actionnaire différent. Ex: si 3 actionnaires différents, alors 4 nominees sont nécessaires (pour 1 directeur et 3 actionnaires).

Ce dont nous avons besoin pour créer votre société:
- Copie des passeports des futurs directeurs et actionnaires de la société (même si utilisation de nominees).
- Copie d'un justification de domicile de moins de 3 moins des futurs directeurs et actionnaires de la société (factures électricité, téléphone portable, relevé bancaire...).
- Choix du nom de votre société: à choisir dans notre liste de ready-made companies (nous contacter pour obtenir cette liste) ou si société créée "à votre demande", nous communiquer 2-3 noms souhaités classés par ordre de préférence (nous vous indiquerons alors les noms disponibles).

Procédure de création
La procédure de création de votre société à Hong Kong est la suivante:
1. Veuillez nous contacter par e-mail ou via notre formulaire de contact pour votre commande.
2. Nous validons avec vous vos besoins et nous vous proposons si nécessaire le montage adéquate.
3. Nous vous émettons une facture.
4. Réception de votre paiement ou de la preuve de virement.
5. Réception de votre choix de société : société "ready-made" ou société "créée à votre demande".
6. Réception du choix du nom de votre société.
7. Réception de votre choix de l’utilisation de nominee(s) ou non.
8. Réception de la copie scannée des passeports des actionnaires.
9. Réception d’une copie scannée des justificatifs de domicile des actionnaires.
10. Réception des informations concernant la répartition du capital entre les actionnaires.
11. Dossier administratif complet et démarrage de la procédure officielle d'immatriculation de la société.
12. Société créée et envoi par Fedex des documents originaux au client.
13. Communication par le client de la date souhaitée pour le RDV sur place avec la banque.
14. Date de RDV avec la banque confirmée.
15. RDV avec la banque.
16. Compte bancaire ouvert.
17. Dossier de création terminé.

Délais à prévoir:
- Création de la société:
> Société "ready made" (société déjà constitué mais n'ayant jamais eu d'activité): 48h (à partir de la réception par nos services des éléments demandés ci-dessus).
> Société créée "à votre demande": 1 semaine maximum (à partir de la réception par nos services des éléments demandés ci-dessus).
- Ouverture du compte bancaire professionnel à Hong Kong: environ 10 jours à partir de votre RDV avec la banque sur place.

Conditions de paiement:
Nos conditions de paiement sont les suivantes:
- Paiement à la commande.
- Réglement par virement bancaire en EUR/USD/GBP/HKD sur notre compte à Hong Kong ou en espèces à nos bureaux d'Hong Kong, de Shanghai ou de Beijing.

Frais de fonctionnement annuels à partir de la deuxième année

A partir de la deuxième année, les frais annuels de fonctionnement sont de 1 600 EUR/an.

Ces frais ne sont à payer qu'à partir de la deuxième année, c'est-à-dire un an après la date d'anniversaire d'incorporation de votre société (cette date est indiquée sur le certificat d'incorporation de votre société). Pour la première année, les frais annuels de fonctionnement sont compris dans les coûts de création ci-dessus.

Ces frais annuels comprennent:
- Renouvellement de la Business Registration de votre société.
- Domiciliation de votre société.
- Company Secretary local (obligatoire).
- Taxe forfaitaire annuelle (Annual Return).
- La demande d'exemption de profit tax (elle n'est pas automatique et doit donc être demandée).
- La réponse à l'Employer Return (elle doit être renvoyée tous les ans même s'il n'y a pas de salarié).
- Le renvoi et/ou le scan (selon vos instructions) du courrier reçu pour votre société à Hong Kong.
- Bilan comptable de votre societé si elle est assujettie à l'impôt sur les sociétés d'Hong Kong ou en cas de demande des Autorités.
- Honoraires de conseils juridiques et fiscaux concernant votre société et ses bénéficiaires.
- Suivi de votre dossier en langue française.
- Une adresse e-mail (100 Mo, utilisable via POP/SMTP-IMAP-webmail) + espace de stockage (200 Mo par FTP) sur un serveur sécurisé situé à Hong Kong avec sauvegarde quotidienne.

Un mois avant la date d'anniversaire d'incorporation de votre société, vous recevrez un e-mail vous informant de cette date accompagné de notre facture (cf. FAQ à ce sujet).

Options à payer chaque année:
- Directeur nominee: +75 EUR.
- Actionnaire nominee: +75 EUR.

Vous n’aurez rien d’autre à payer pour pouvoir utiliser pleinement votre société.