Conseils en développement à l'international

Pour développer votre activité, nous vous proposons de répondre aux différents aspects de votre service import et de vous accompagner dans votre politique d’achat à l’international.

Pour pouvoir répondre à vos besoins nous nous sommes entourés d'une équipe proposant:
- 10 années d’expérience à l’import.
- Une équipe flexible en fonction de votre flux d’activités.
- Une capacité de négociation auprès des différents intervenants de la chaîne logistique.

Notre service consiste à vous guider durant les cinq étapes de votre importation et d'optimiser ce projet en fonction de vos objectifs:

1) Détermination du bon incoterm

Il existe 13 incoterms :

Ils sont définis selon 3 critères :
- le mode de transport choisi : aérien, maritime et/ou routier.
- le choix du lieu de la livraison.
- le transfert des responsabilités (risques et frais).

Il y a 2 raisons essentielles pour maîtriser l’acheminement de vos marchandises :
- La fiabilité des informations liées au transport : date de départ, arrivée délai du transit de votre marchandise.
- La maîtrise du coût de transport permettant de calculer votre coût de revient estimatif.

2) Choix du moyen de paiement

Le mode de paiement est un élément essentiel à aborder lors de la négociation et à l’achat de vos marchandises.

Les modes de paiement sont :
- La lettre de crédit.
- La remise documentaire.
- Le virement.

Ces trois modes de paiement doivent être rédigés dans le respect de vos intérêts et refléter votre politique d’achat.

La lettre de crédit est majoritairement utilisée dans les transactions internationales car elle garantit l’incoterm, les lieux, dates de départ et d’arrivée de votre marchandise, le montant de la commande, le délai de paiement, ainsi que les documents nécessaires à chaque importation.

3) Négociation du fret et nomination d’un transitaire

3.a) Nomination d’un transitaire

Nous vous accompagnons dans le choix du transitaire et dans la négociation de l’achat de votre fret.

En règle générale, les transitaires sont spécialisés soit sur une zone géographique (Etats-Unis, Asie du Sud-est, Australie, Europe) soit sur des produits particuliers (textile, alimentaires et/ou industriels) et maîtrisent parfaitement les réglementations liées à ces importations.

La qualité du service étant un élément essentiel à la réalisation de votre importation, il est indispensable de choisir un partenaire qui sache anticiper et réagir rapidement aux éventuelles difficultés liées au dédouanement.

3.b) Achat du frêt et d'ssurance des marchandises transportées

Le frêt se négocie sur une période de 3 à 6 mois et est sujet à des hausses en période de « peak season ».

L’assurance se négocie annuellement.

La prestation de notre société inclut ces négociations et
vous permet de bénéficier de nos tarifs préférentiels.

4) Suivi administratif de vos importations

Nous prennons en charge l’intégralité du suivi administratif par :
- Ouverture des lettres de crédit et rédaction des amendements.
- Suivi de l’importation : organisation de votre transport défini par l’incoterm.
- Consolidation de votre marchandise au départ par mono ou multi fournisseurs.
- Contrôle des documents d’importations, vérification des positons tarifaires et droits de douane.
- Suivi du paiement du fournisseur par le contrôle des réserves émises par les banques.
- Rapport journalier, hebdomadaire ou mensuel de vos importations sous forme de planning.
- Suivi du dédouanement de la marchandise avec le transitaire et positionnement du rendez vous de livraison.
- Contrôle des factures transitaires : fret, transport, droits de douane et validation du paiement.

5) Calcul du prix de revient au réel

Le calcul du prix de revient intervient lors de la dernière étape.

Nous définissons avec vous le mode de calcul en début d’exercice et vous remettons en fin de période l’ensemble des données :
- Prix de revient réel
- Coefficient d’approche pour la nouvelle période
- Montant des provisions

Forfait "Démarrage"
Vous souhaitez faire le point au démarrage de votre activité. Cette prestation est ponctuelle. Elle vous permettra de bien identifier les problématiques de votre politique de développement à l'internationale et de répondre à toutes vos questions pour bien démarrer.
Coût: 2 000 EUR.

Forfait "Accompagnement"
Nous vous accompagnons tout au long de l'année pour optimiser votre développement à l'international et répondre aux 5 points ci-dessus. Cette prestation se substitue à un service import au sein de votre société et vous permettra de pouvoir compter sur un expert tout au long de la prestation. Son coût est largement absorbé par les économies liées aux négociations d'achats de frêt et d'assurance.
Coût: à déterminer selon votre activité (nous contacter pour un devis précis).

Ces forfaits sont exclusivement réservés à nos clients et ne peuvent être vendus sans la création ou la gestion d'une société à Hong Kong par nos services.

Veuillez nous contacter pour tous renseignements complémentaires concernant ces prestations. Un de nos experts vous répondra rapidement. Les RDV avec cet expert peuvent se faire à Paris ou à Hong Kong.